Alt Informatique recherche activement un (e) adjoint (e) administratif (tive) avec expérience pour soutenir notre le département de l’administration et de la comptabilité. La titulaire du poste aura comme responsabilité principale d’offrir d’offrir un support administratif et comptable à la direction. La personne aura pour fonction de jouer un rôle clé dans notre équipe administrative, garantissant une gestion efficace et fluide de nos opérations quotidiennes.

Fonctions principales :

• Tenue de livres, saisie des comptes payables et recevables dans le système comptable. Effectuer le suivi des comptes recevables et procéder au recouvrement;
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées. Assurer des communications écrites professionnelles avec les clients, sous-traitants et fournisseurs;
• Saisie de données, ouverture du courrier et assistance à l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Travailler en collaboration pour préparer divers supports de vente et rapports, garantissant ainsi leur précision et leur professionnalisme;
• Développer et maintenir des relations d’affaires exceptionnelles avec les clients.
• Exécuter toute autre mission ou tâche pertinente qui serait assignée par la direction pour contribuer de manière proactive à l’objectif global de l’équipe;

Compétences requises :

• Formation requise : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation en comptabilité est exigé;
• Expérience essentielle : Minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires est obligatoire;
• Compétences informatiques :
  • Essentiel : excellente maîtrise des outils de la suite MS Office, y compris Outlook, Word et Excel est indispensable;
  • Atout : Connaissance de QuickBooks est un plus;
  • Atout : Connaissance générale en informatique serait bénéfique;
• Capacité à offrir un service à la clientèle exceptionnel, à répondre aux demandes des clients de manière efficace et courtoise;
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir efficacement avec les clients et l’équipe technique;
• Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire;

Autres informations :

Le salaire offert sera calculé en fonction de l’expérience du candidat.
L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 22,00 $ et 26,00$ l’heure. Temps plein/temps partiel, à discuter.